Tietosuoja­seloste.

Tämä seloste koskee Human02:n verkkosivustoa ja alustavia yritystoimintaan liittyviä yhteydenottoja. Human02:n toiminnasta vastaa Ludoitte Oy, Y-tunnus 3242565-2, Helsinki, Suomi. Ludoitte Oy on tässä selosteessa kuvattujen henkilötietojen rekisterinpitäjä. Voit ottaa tietojasi tai tätä selostetta koskevissa asioissa yhteyttä osoitteeseen kalle.hiitola@human02.ai.

Mitä keräämme ja miksi

Kun otat yhteyttä, saamme ilmoittamasi nimen, sähköpostiosoitteen, vapaaehtoisen yrityksen nimen ja viestin. Käytämme tietoja vastaamiseen, pyyntösi ymmärtämiseen ja mahdollisesta yhteistyöstä keskustelemiseen. Emme pyydä yhteydenottolomakkeella salasanoja, arkaluonteisia asiakastietoja tai liitteitä.

Käsittelemme yhteydenottoja pyynnöstäsi mahdollisen sopimuksen valmistelua varten tai oikeutetun etumme perusteella, jotta voimme vastata yritystoimintaan liittyviin viesteihin. Yhteydenotto ei tilaa markkinointiuutiskirjettä.

Palvelinympäristömme käsittelee verkkosivuston toimittamiseen ja suojaamiseen tarvittavia teknisiä pyyntötietoja. Niihin voivat kuulua IP-osoite, ajankohta, pyydetty sivupolku, vastauksen tila ja selaimen tiedot. Rajoitamme pyyntöjen määrää automaattisen väärinkäytön vähentämiseksi. Lomakkeen sisältöä ei tallenneta sovelluslokeihin.

Valinnainen mittaus

Luvallasi Google Analytics voi mitata sivuston käyttöä ja onnistuneesti vastaanotettuja yhteydenottoja. Google Ads voi mitata mainontaamme liittyviä yhteydenottoja. Mittaustunnisteiden lataus on estetty, kunnes hyväksyt kyseisen käyttötarkoituksen. Emme lähetä nimeäsi, sähköpostiosoitettasi, yrityksen nimeä tai viestin sisältöä näihin mittaustyökaluihin. Emme ota tällä sivustolla käyttöön personoitua mainontaa.

Evästevalintasi tallentuu selaimeesi enintään kuudeksi kuukaudeksi. Voit kieltää valinnaisen mittauksen ja käyttää silti sivustoa ja yhteydenottolomaketta. Voit peruuttaa suostumuksesi tai muuttaa sitä alatunnisteen Evästeasetukset-kohdasta. Lisätietoja on evästeselosteessa.

Kuka käsittelee tietoja

Tietoihin pääsevät vain henkilöt, jotka tarvitsevat niitä yhteydenottosi käsittelyyn tai palvelun ylläpitoon. Microsoft Azure tarjoaa sivuston palvelinympäristön ja yhteydenottojen tallennuksen. Google Workspace tarjoaa yrityksen sähköpostin. Kun annat suostumuksesi, Google tarjoaa myös edellä kuvatut valinnaiset mittauspalvelut.

Nämä palveluntarjoajat voivat käsitellä tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tarvittaessa siirrot perustuvat soveltuvaan tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen tai sopimusperusteisiin suojatoimiin, kuten Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin. Käsittelypaikat ja suojatoimet riippuvat käytetystä palvelusta.

Kuinka kauan säilytämme tietoja

Verkkolomakkeen alkuperäinen tietue poistetaan automaattisesti aktiivisesta tallennustilasta 365 päivän kuluttua. Palautettavissa oleviin tallennuksen varmuuskopioihin tietoja voi jäädä vielä seitsemäksi päiväksi. Teknisiä sovelluslokeja säilytetään enintään 30 päivää, eivätkä ne sisällä lomakkeen viestiä.

Aiheeseen liittyvä sähköpostikirjeenvaihto säilytetään erikseen niin kauan kuin se on tarpeen yhteydenoton, jatkuvan asiakassuhteen, riita-asian tai lakisääteisten säilytysvelvoitteiden vuoksi. Käymme läpi tietoja, joita ei enää tarvita. Jos aloitamme yhteistyön, projekti- ja lakisääteiset asiakirjat säilytetään kyseiseen toimeksiantoon soveltuvien vaatimusten mukaisesti.

Oikeutesi

Tilanteesta riippuen voit pyytää pääsyä henkilötietoihisi, tietojen oikaisua tai poistamista, käsittelyn rajoittamista sekä kopiota antamistasi tiedoista. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja peruuttaa valinnaisen mittauksen suostumuksen milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta sitä ennen lainmukaisesti tehtyyn käsittelyyn.

Lähetä pyyntö osoitteeseen kalle.hiitola@human02.ai. Saatamme joutua varmistamaan henkilöllisyytesi ennen henkilötietojen luovuttamista. Voit myös tehdä valituksen Suomen tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Muutokset ja projektikohtainen käsittely

Päivitämme selostetta, kun sivusto tai sen tietojenkäsittely muuttuu. Asiakasprojektissa voi olla kyse erilaisista tiedoista, palveluntarjoajista ja vastuista. Ne käydään läpi ja sovitaan erikseen ennen kyseisen käsittelyn aloittamista.